مع سرعة وظيفتك ، أنت لا تأخذ وقتًا كافيًا لهذا الغرض

الصورة من قبل بن وايت على Unsplash

أستخدم هاتفي كمنبه.

أول شيء أفعله عندما أستيقظ هو التقاط هاتفي. هذا روتين مألوف بالنسبة للكثيرين منا.

هذا ليس عندما ينتهي وقت الشاشة. لقد غمرنا وقت تعطل الشاشة وليس هناك علامات على أن هذا سيتغير في أي وقت قريب

ماذا يجب أن نفعل هذا مع وظيفتي؟

أفضل الأفكار التي لدينا هي نتاج الاستهلاك ومن ثم الصدفة.

ضربوك عندما لا تتوقعها.

هذا هو السبب في أن الاستحمام تتمتع بسمعة كونها تأتي من أفضل الأفكار.

(حتى يدرك الناس أن الهواتف الحديثة المقاومة للماء يمكن استخدامها في الحمام. لكن هذه مشكلة أخرى ...)

هذا ليس صريحا حول الشاشات بالرغم من ذلك (أحب هاتفي الأساسي). هذه دعوة لحملها على التفكير.

لماذا يجب أن تأخذ وقتا للتفكير

الاستهلاك مهم. من الجيد أن تأخذ المحتوى وتكون إسفنجة ، ولكن من المهم بنفس القدر إعطاء مساحة لتلك الأفكار للاختلاط وخلق أفكار جديدة. هذا يأتي فقط مع الوقت للتفكير.

هناك العديد من الطرق للقيام بذلك:

  • اكتب في مجلة (أو الأفضل من ذلك كتابة أفكارك)
  • الذهاب للنزهة وحدها
  • اذهب إلى الحمام بدون هاتفك

على الرغم من أن هذه هي كل ما أقوم به (باستثناء ربما الثالث) ، إلا أن هناك طريقة واحدة وجدت أنها أكثر فاعلية.

أفضل طريقة للتفكير

هذا سوف يبدو بسيطا للغاية ولكن جدولة الوقت.

إن فرض الوقت المحدد للتفكير كل أسبوع سوف يفرض عادةً لأن هذه اللحظات هي دائمًا أول ما يعاني عند ظهور مشكلات "أكثر أهمية".

الانعكاس المجدول هو حول استغراق الوقت ليكون تفاعليًا كما هو متوقع دائمًا.

فيما يلي القواعد الأساسية:

  • امنح نفسك ساعة كل جلسة
  • انطلق من بيئتك العادية إن أمكن ، وخلفها مثالي خلف باب مغلق
  • قم بتشغيل هاتفك حتى لا تزعجك ولا تجلب معه جهاز كمبيوتر محمول. (الاستثناء مخصص للموسيقى ، وهو أمر غير مقبول فحسب ، ولكنه مشجع أيضًا)
  • اكتب على القلم والورق

يجب عليك إنشاء بيئة حيث يمكنك الجلوس باستخدام القلم والورقة وتجنب الانحرافات. هذا هو الهدف.

أعرف أن الكثير من الأشخاص يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة للملاحظات ولكن لا يفعلون ذلك. استخدم قلم وورقة.

أسهل الأشياء هي أيضا الأصعب

هذا يبدو أنه سيكون سهلاً ، لكنني أعدك أنه ليس كذلك.

ستحتاج إلى معرفة أفضل إيقاع بالنسبة لك ، لكنني أعتقد أن معظم الأشخاص الذين يتولون أدوار قيادية يجب أن يكرسوا ما لا يقل عن 3 ساعات أسبوعيًا للوقت الاستراتيجي. إذا كنت معتادًا على إخماد الحرائق طوال اليوم ، فسيكون 3 ساعات في الأسبوع أصعب بكثير مما يبدو.

أفضل طريقة للبدء هي القيام بساعة واحدة فقط في الأسبوع.

انتقل إلى التقويم الخاص بك الآن وإعداد اجتماع متكرر ليوم واحد في الأسبوع لمدة ساعة.

هل فعلتها؟ حسنا. حسن.

لماذا اقترح فقط ساعة واحدة للبدء؟

إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فستشعر بالغرابة وستكون تلك الساعة صعبة. سيكون الأمر أكثر سهولة ، خاصة بمجرد بدء مشاهدة نتائج 10x من أخذ الوقت.

بمجرد أن تشعر بالراحة تجاه هذه الجلسات ، ابدأ في إضافة المزيد على مدار الأسبوع. أقترح إضافة ساعة إضافية كل ثلاثة أشهر حتى تصل إلى 3 ساعات في الأسبوع.

يمكنك إضافة وقت أسرع أو أبطأ من ذلك وهذا جيد. أعدك أنك سوف ترغب في إضافة المزيد من الوقت عندما تبدأ في رؤية الفوائد.

ماذا الان؟

الجزء الصعب هو مواكبة ذلك الوقت واستخدامه بفعالية.

لقد وجدت أن إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي الاحتفاظ بقائمة الأسئلة (أو قضاء جلساتك الأولى فقط في كتابة الأسئلة). وسيتم التفكير في هذه الأسئلة مبتدئين. من هناك يمكنك التفكير أو يمكنك الكتابة مجانًا عن الموضوع. أفعل مزيج من هذين.

لا تحكم على الأفكار والأفكار التي ظهرت. بعض الأفكار ستكون سيئة ، وبعض الأفكار لا معنى لها ، ولكن فقط انتقل إلى الأشياء التالية.

وإليك بعض الأسئلة التي كنت أستخدمها في التفكير:

  • ما هي نقاط القوة لدى الموظفين - وكيف يمكنك منحهم المزيد من المشاريع التي تتوافق مع نقاط القوة هذه
  • ما هي مهمة أكبر الشركات الخاصة بك
  • كيف يبدو النجاح في 3 أشهر - 6 أشهر - سنة واحدة - 5 سنوات ، إلخ.
  • ما هي مرحلة النمو في الشركة / المنتج وكيف تتماشى مع دورة حياة المنتج؟
  • كيف تغيرت ثقافة شركتنا وما هي القيم التي يعززها الموظفون تجاه أقرانهم؟ هل يطابق هذا ما تقوله الثقافة؟
  • هل ينظر فريقنا إلى التغيير على أنه سلبي أم إيجابي؟ هل يقاومونها أم يرحبون بها؟
  • هل كنت تقضي وقتي بشكل فعال؟ هل تعطي أولوية كافية للمشروعات التي تقود إلى نتائج؟
  • ما العملية أو الاجتماعات التي تقوم بها والتي لم تعد ذات صلة أو لا تعمل كما تريد منها.
  • كيف تغير جمهورك / احتمال مع مرور الوقت؟ ما الذي تحتاجه للتكيف مع هذا التغيير؟
  • ما هي الثغرات الموجودة التي تمنعك من تحقيق أهدافنا؟

اسأل نفسك الأسئلة الصعبة.

الأسئلة الصعبة هي دائمًا أسهل الأسئلة التي يجب تجنبها ولكنها ستعطيك دائمًا أكبر الأثر.

هذا هو. هذه هي العملية. والخطوة التالية الوحيدة هي اتخاذ إجراءات بشأن ما يخرج من جلساتك. هذا الجزء هو عليك.

ملاحظة. إذا كانت لديك أي أسئلة تستخدمها أثناء التفكير ، فيرجى إخبارنا في التعليقات.

P.P.S. إذا كان لديك أي ملاحظات ، فأخبرني على Twitter أو LinkedIn أو اترك تعليقًا أدناه.

تم نشر هذه القصة في The Startup ، أكبر منشور لريادة الأعمال في شركة Medium ، يليه 292،582 شخصًا.

اشترك لتلقي أهم الأخبار هنا.