لا يزال هذا المأجور الذي يبلغ عمره 100 عام يعمل مثل السحر

"طريقة Ivy Lee" بسيطة للغاية - وهذا جزئيًا هو سبب فعاليتها.

[الصورة: فليكر المستخدم بيلي ميلارد]

بقلم جيمس كلير ، الذي يكتب عن نصائح تحسين الذات بناءً على الأبحاث العلمية المجربة في JamesClear.com ، حيث ظهر هذا المقال لأول مرة. يتم تكييفها بإذن.

بحلول عام 1918 ، كان تشارلز م. شواب واحدًا من أغنى الرجال في العالم.

كان شواب (من الغريب أنه لا علاقة لتشارلز ر. شواب ، مؤسس شركة تشارلز شواب) رئيس شركة بيت لحم للحديد ، أكبر شركة لبناء السفن وثاني أكبر منتج للصلب في الولايات المتحدة في ذلك الوقت. أشار المخترع الشهير توماس إديسون ذات مرة إلى شواب بأنه "المحتال الرئيسي". كان يسعى دائمًا إلى التفوق على المنافسة.

تختلف الروايات عن التاريخ ، ولكن وفقًا للمؤرخ سكوت م. كتليب ، كان يومًا ما في عام 1918 أن شواب - في سعيه لزيادة كفاءة فريقه واكتشاف طرق أفضل لإنجاز الأمور - رتب لقاء مع كبير مستشار إنتاجي محترم يدعى آيفي لي.

كان لي رجل أعمال ناجحًا في حد ذاته ويتذكره على نطاق واسع كرائد في مجال العلاقات العامة. كما تقول القصة ، أحضر شواب لي إلى مكتبه وقال: "أرني طريقة لإنجاز المزيد من الأشياء".

"أعطني 15 دقيقة مع كل من المديرين التنفيذيين ،" أجاب لي.

"كم سيكلفني ذلك؟"

"لا شيء" ، قال لي. "إلا إذا كان يعمل. بعد ثلاثة أشهر ، يمكنك إرسال شيك لي لأي شيء تشعر أنه يستحقه لك. "

إذا أعجبك هذا ، فقد ترغب في:

  • ثلاث طرق مفاجئة للعلم المدعومة لتحسين صنع القرار
  • يمكن لهذه الأداة ينكدين استغلالها زيادة لعبة الشبكات الخاصة بك
  • 6 طرق للتعامل مع مقدمي الشكاوى المزمنة

طريقة IVY لي

خلال 15 دقيقة مع كل مدير تنفيذي ، شرح لي طريقته البسيطة لتحقيق أعلى إنتاجية:

  1. في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى إنجازها غدًا. لا تكتب أكثر من ست مهام.
  2. إعطاء الأولوية لتلك العناصر الستة حسب أهميتها الحقيقية.
  3. عندما تصل غدا ، ركز فقط على المهمة الأولى. اعمل حتى تنتهي المهمة الأولى قبل الانتقال إلى المهمة الثانية.
  4. اقترب من بقية قائمتك بنفس الطريقة. في نهاية اليوم ، انقل أي عناصر غير مكتملة إلى قائمة جديدة من ست مهام لليوم التالي.
  5. كرر هذه العملية كل يوم عمل.

بدت الاستراتيجية بسيطة ، لكن شواب وفريقه التنفيذي في بيت لحم ستيل جربوها. بعد ثلاثة أشهر ، كان شواب سعيدًا بالتقدم الذي أحرزته شركته لدرجة أنه استدعى لي إلى مكتبه وكتب له شيكًا بمبلغ 25000 دولار.

شيك بمبلغ 25000 دولار كتب في عام 1918 هو ما يعادل شيك بقيمة 400000 دولار في عام 2015.

طريقة اللبلاب لي لتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك تبدو بسيطة بغباء. كيف يمكن أن يكون شيء بهذه البساطة يستحق الكثير؟

ما الذي يجعلها فعالة جدا؟

على إدارة الأولويات بشكل جيد

تستخدم طريقة إنتاج Ivy Lee العديد من المفاهيم التي كتبت عنها سابقًا.

إليك ما يجعلها فعالة للغاية:

إنها بسيطة بما يكفي للعمل في الواقع. النقد الأساسي لأساليب مثل هذه الطريقة هو أنها أساسية جدًا. لا يمثلون جميع التعقيدات والفروق الدقيقة في الحياة. ماذا يحدث إذا ظهرت حالة طوارئ؟ ماذا عن استخدام أحدث التقنيات لتحقيق أقصى استفادة لدينا؟ في تجربتي ، غالبًا ما يكون التعقيد نقطة ضعف لأنه يجعل من الصعب العودة إلى المسار الصحيح. نعم ، سوف تنشأ حالات الطوارئ والانحرافات غير المتوقعة. تجاهلهم قدر الإمكان ، تعامل معهم عندما يتعين عليك ، والعودة إلى قائمة مهامك ذات الأولوية في أسرع وقت ممكن. استخدم قواعد بسيطة لتوجيه السلوك المعقد.

يجبرك على اتخاذ قرارات صعبة. لا أعتقد أن هناك أي شيء سحري حول عدد المهام الست المهمة التي حددها لي يوميًا. يمكن أن يكون بسهولة خمس مهام في اليوم الواحد. ومع ذلك ، أعتقد أن هناك شيء سحري حول فرض قيود على نفسك. أجد أن أفضل شيء يمكن القيام به عندما يكون لديك الكثير من الأفكار (أو عندما تغمرك كل ما تحتاج إلى القيام به) هو تقليم أفكارك والتخلص من كل ما ليس ضروريًا تمامًا. يمكن أن تجعلك القيود أفضل. طريقة Lee تشبه طريقة Warren Buffet's 25-5 ، والتي تتطلب منك التركيز على خمس مهام مهمة فقط وتجاهل كل شيء آخر. في الأساس ، إذا لم تلتزم بأي شيء ، فسوف يصرف انتباهك كل شيء.

يزيل الاحتكاك من البداية. أكبر عقبة أمام الانتهاء من معظم المهام هو البدء بها. (قد يكون الخروج من الأريكة صعباً ، ولكن بمجرد البدء في الجري فعليًا ، يكون من الأسهل كثيرًا إنهاء التمرين.) طريقة Lee تجبرك على تحديد مهمتك الأولى في الليلة التي تسبق الذهاب إلى العمل. كانت هذه الاستراتيجية مفيدة بشكل لا يصدق بالنسبة لي: ككاتب ، يمكنني أن أضيع ثلاث أو أربع ساعات في مناقشة ما يجب أن أكتب عنه في يوم معين. إذا قررت الليلة السابقة ، فيمكنني أن أستيقظ وأبدأ الكتابة على الفور. انها بسيطة ، لكنها تعمل. في البداية ، يكون بدء العمل بنفس أهمية النجاح على الإطلاق.

يتطلب منك مهمة واحدة. المجتمع الحديث يحب تعدد المهام. أسطورة تعدد المهام هو أن تكون مشغولا مرادفا ليكون أفضل. العكس تماما هو الصحيح. وجود أولويات أقل يؤدي إلى عمل أفضل. ادرس خبراء على مستوى عالمي في أي مجال تقريبًا - أي الرياضيين والفنانين والعلماء والمدرسين والمديرين التنفيذيين - وستكتشف خاصية واحدة تعمل من خلالهم: التركيز. السبب بسيط. لا يمكنك أن تكون رائعًا في مهمة واحدة إذا كنت تقسم وقتك باستمرار 10 طرق مختلفة. إتقان يتطلب التركيز والاتساق.

الخط السفلي؟ قم بأهم شيء أولاً كل يوم. إنها خدعة الإنتاجية الوحيدة التي تحتاجها.

قراءة هذه القصة في شركة Fast.