العيش بشكل غير متزامن.

في العام الماضي ، أغلقت جميع الإشعارات. توقفت عن حجز الاجتماعات. بدأت أعيش بشكل غير متزامن.

الآن بدلاً من الانقطاع طوال اليوم - أو التسرع من اجتماع إلى آخر - أجلس وأنجح في العمل.

أنا أعمل كثيرا. أنا أتواصل مع مئات الأشخاص في اليوم. أنا أتعاون على نطاق واسع. لكنني أفعل ذلك وفقًا لشروطي الخاصة ، وفقًا لتيرة الإيقاع الخاصة بي.

يمكنك العيش بشكل أكثر تزامنًا أيضًا. ساوضح الفوائد. سأريكم كيف.

سنبدأ بالحديث عن كيف أن الانقطاعات - حتى تلك المجدولة - يمكن أن تدمر إنتاجيتك.

لكن أولاً ، كوميدي ويب:

هل رأيت ما حدث؟ أتى الرئيس وكسر تمامًا مجموعة أفكار المطور. و لماذا؟ لإخطاره أنه في المرة القادمة التي يتحقق فيها من بريده الإلكتروني ، هل ستكون هناك رسالة له؟

عندما تقاطع أحد المطورين ، يستغرق الأمر 10 دقائق في المتوسط ​​قبل أن يتمكنوا من العودة إلى الترميز المنتج.

فلماذا تبدو 70 ٪ من المكاتب هذه الأيام؟

تستنتج معظم الدراسات الشيء نفسه الذي تفعله هذه الورقة التي تم الاستشهاد بها على نطاق واسع: يكره الناس مكاتب الخطة المفتوحة.

اختار أصحاب العمل التضحية بالرضا الوظيفي والإنتاجية ، وكل ذلك حتى يتمكنوا من تجميع عدد قليل من السردين في مساحات مكتبية بسان فرانسيسكو تبلغ 72 دولارًا للقدم المربع.

نص بديل: من 225 قدم مربع لكل عامل في عام 2010 إلى 190 في عام 2013. المصدر: هارفارد بيزنس ريفيو

يفعلون ذلك تحت ستار خفض الحواجز أمام التواصل. لكن إذا فكرت في الأمر ، فيجب عليهم رفعهم بدلاً من ذلك.

لأن هذا ما يحدث عندما تحتاج إلى إنجاز بعض الأعمال الحقيقية في مكتب مفتوح المخطط:

الحصول على هذا الرجل مكتب خاص ، قبل أن يفعل منافس.

الوصول إلى حالة التدفق

دعنا نتحدث قليلا عن كيفية عمل البشر لنا.

هل هي أربع ساعات من التكسير ، استراحة الغداء ، ثم أربع ساعات أخرى من التكسير؟

لا. إنه أشبه بالقهوة ، والبريد الإلكتروني ، والقهوة ، والاجتماع ، والقهوة ، والغداء مع زملاء العمل ، والقهوة - حسنًا ، حان الوقت لإنجاز بعض الأعمال!

هل تعلم أن المطور العادي يحصل على ساعتين فقط من العمل المتواصل في اليوم؟ يقضون 6 ساعات أخرى في حالات مختلفة من الهاء.

ولكن هنا ما يحدث خلال ساعتين لديهم لأنفسهم.

انهم الاحماء.

يتحققون من السجلات والمشكلات ويلتفون برؤوسهم حول ما يجب القيام به.

يغوصون في الكود.

تلاميذهم تمدد.

يدخلون ما يسميه عالم النفس ميهالي كسيكسنتميهاي "حالة التدفق".

إذا كنت في أي وقت مضى "في الأخدود" أو "في المنطقة" ، هذا ما هو عليه. حالة سعيدة من التركيز تنشيط. تدفق.

إذا كان عملك يتطلب حتى أونصة من الإبداع ، فستبذل قصارى جهدك في إحدى حالات التدفق هذه.

ونعم ، يمكنك الوصول إلى حالة التدفق في مكتب ذو مخطط مفتوح ، حيث تصل سماعات إلغاء الضوضاء إلى 11 صوتًا ، لكن الأمر أسهل كثيرًا عندما تكون في غرفة هادئة ومريحة بمفردك.

لذلك يرى ميهالي أن تبديل المهمة يدمر إنتاجيتك تمامًا. هناك شيء بسيط مثل الحصول على رسالة نصية حول العشاء سيؤدي تمامًا إلى القضاء على كل تلك الأشياء التي تشغلها في ذاكرتك العاملة. سوف يطردك من حالة التدفق.

يتفق معظم الباحثين من زملاء ميهالي. هناك تكلفة خطيرة للتبديل بين المهام.

يقضي Mihaly السنوات الثلاثين القادمة في البحث عن حالات التدفق. انه ينشر طن من الأوراق. يفعل بعض الاستشارات. يدرس في بيركلي. يسجل حديث TED:

يكتب بعض الكتب. إليك فكرة جيدة:

لكن أرباب العمل ، في معظم الأحيان ، لا يستمعون.

استمروا في حشد فرقهم معًا في مكاتب مفتوحة.

استمروا في قضاء أيام فرقهم بالاجتماعات.

إنهم يتوقعون أن تستجيب فرقهم لرسائل البريد الإلكتروني أو سلاك ، مما يزيد من الآمال في الوصول إلى حالة التدفق وإنجاز بعض الأعمال الحقيقية.

هل تعتقد أن تولستوي كان من الممكن أن يكتب الحرب والسلام في مكتب مفتوح؟

هل تعتقد أن موزارت كان من الممكن أن يؤلف كتاب "زواج فيجارو" بين المواقف الفردية والأخرى؟

هل تعتقد أن تورفالدس كان بإمكانه تصميم Linux Kernel مع ظهور إعلامات Slack كل 15 ثانية؟

لا يزال من Let Forever Be

كيف تعيش بشكل غير متزامن

فيما يلي ثلاثة أشياء يمكنك القيام بها لاستعادة حالة التدفق.

سأفترض أنك ، مثل معظم الناس ، أنت مجنون مشغول. أنت متشكك في مجموعة من النصائح حول الإنتاجية التي تراها هنا على "متوسط". وربما لا تستقبل تغييرات نمط الحياة الرئيسية بأذرع مفتوحة.

لذلك سأقدمها بترتيب متزايد من الالتزام المطلوب. One Dalí Clock تعني أنه يمكنك القيام بذلك فور الانتهاء من هذه المقالة. أربع ساعات Dali تعني أنك ستحتاج إلى خطة عمل كاملة للقيام بهذه القفزة.

النصيحة رقم 1: قم بإيقاف تشغيل أكبر عدد ممكن من الإعلامات (الصعوبة: 1 ساعة Dalí)

هل تتذكر عندما أضاف Microsoft Outlook هذه الميزة حيث أظهرت لك إشعارًا في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني؟ لقد أغلقت هذا ، أليس كذلك؟

حسن. أغلق الآن جميع الإشعارات الأخرى الموجودة على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.

هل تحتاج حقًا إلى أن يتم إخطارك فورًا بهذه اللحظة التي ستتوفر فيها مواد إذاعية جديدة أثناء تنقلك إلى المنزل الليلة؟ أم أن عمتك أعجبت بالصورة التي التقطتها للغداء قبل يومين؟

الإخطار الوحيد الذي تحتاجه حقًا هو ذلك الانتظار القديم منذ 100 عام: رنين الهاتف.

لأنه إذا كان هذا مهمًا حقًا ، فسيتصل الناس.

لا أستطيع العثور عليك في قاعة الطعام. مكالمة.

رمى ابنك في المدرسة. مكالمة.

الخوادم تذوب. مكالمة.

سيظل بعض أصدقائي يتركون إشعارات الرسائل النصية الخاصة بهم (أو إشعارات WhatsApp الخاصة بهم عندما يكونون بالخارج). فعلت هذا لبضع سنوات ، أيضا. لكنني أغلقت هذه قبل بضعة أشهر. حتى الآن ، لم تسقط الطائرات من السماء.

على سبيل المكافأة ، عندما يتوقع الناس أن يردوا منك في غضون 24 ساعة - بدلاً من 10 دقائق - فإنهم يأخذون الوقت الكافي للتفكير فعليًا فيما يريدون أن يقولوه لك. لا مزيد من النصوص "يا هناك". أو تلك المفضلة القديمة: "هل يمكنني أن أطرح عليك سؤالاً؟"

بالمناسبة ، للمتعة فقط ، إليك النقيض التام لعدم وجود إشعارات:

النصيحة رقم 2: دافع عن وقتك عن طريق التهرب من الاجتماعات (الصعوبة: 2 ساعات Dalí)

في المرة القادمة التي تجلس فيها ، قم بإجراء تجربة سريعة. اكتب كل الأشياء المهمة التي تمت مناقشتها والتي لم يتم ذكرها للتو في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

قد يكون هناك عدد قليل. ولكن هل كانت تلك الأشياء تستحق ما بين 30 إلى 60 دقيقة قضيتها للتو بعيدا عن عملك؟

البريد الإلكتروني يخرج همنغواي في كل منا. عندما لا يتمكن أي شخص من الوصول إلى وجهة نظره في رسالة بريد إلكتروني ، فهذا يعني أنه سيواجه وقتًا أصعب في شرحه شخصيًا.

في المرة التالية التي يكتب فيها شخص ما تسأل عما إذا كان لديك وقت للقاء ، حاول الإجابة: "ما الذي تريد التحدث عنه؟"

سوف يكتبون لك إجابة.

ثم أجب: "حسنًا - ما هي أفكارك حول ذلك؟"

سوف يكتبون لك إجابة.

ثم الرد بأفكارك بشأن هذه المسألة إذا لزم الأمر. أو قل فقط: "حسنًا - يبدو جيدًا".

تفو. تهرب الاجتماع.

في بعض الأحيان تحصل على هذه الرسالة من شخص غريب مرح على LinkedIn: "هيا بنا نأخذ القهوة ونلحق بها!" أو تلك الرسالة من زميل في العمل: "هل يمكنني التأرجح إلى مكتبك واختيار عقلك؟"

إذا كان هؤلاء الأشخاص يقدرون وقتك ، فإنهم سيخبرونك بما يريدونه مباشرة. لكن في كثير من الحالات ، لا يعرفون بالضبط ما يريدون.

لا تلزم وقتًا نادرًا للقاءهم ما لم يكن من الواضح أنهم يعرفون ما يريدون ، وهم على استعداد لإخباركم قبل ذلك.

كثير من الناس قد يخفقون فيك ليس فقط قبول طلب اجتماعهم. كن مهذباً وصبورًا ، وأخبرهم أنك سعيد بالإجابة على أسئلتهم هنا - في سلسلة البريد الإلكتروني أو عميل الرسائل الفورية - أينما كان.

وقتك هو أصولك الأكثر قيمة. أن تكون واقية منه. لا تدع الآخرين يهدرونها دون تفكير.

النصيحة رقم 3: اسأل عن مكتب خاص ، أو للعمل من المنزل (الصعوبة: 4 ساعات Dalí)

هناك فوائد هائلة للعمل عن بعد. عندما يكون لديك 4 دقائق ، اقرأ هذا المقال:

إن زيادة الإنتاجية بنسبة 13٪ التي تحصل عليها عندما تعمل عن بُعد هي أنك لست في مكتب صاخب.

إذا لم يكن بإمكانك العمل عن بُعد - أو إذا كنت أحد الأشخاص العديدين الذين يتمتعون بالطاقة في مكان العمل - فاطلب مكتبًا خاصًا.

إذا كنت تقدر إنتاجيتك (وعقلك) ، فكر في تحديد أولوية ذلك أثناء التفاوض بشأن عرض العمل ، أو في المرة التالية التي تناقش فيها زيادة مع رئيسك في العمل.

وقت للتفكير. الوقت لخلق. الوقت الكافي في الماضي.

في الختام ، أوصي بشدة بهذا الكتاب من قبل أحد مؤسسي بيكسار.

يمكنك التعرف على تجاربهم مع تحسين إنتاجية فرقهم وإبداعهم. من بين أمور أخرى ، يستكشف تطور اجتماعاتهم ، واستخدامهم للخطط المفتوحة ، وانتقالهم إلى مكاتب خاصة في الغالب.

إذن ما هي بعض الطرق التي تجعل الأشياء غير متزامنة؟ هل لديك أي نصائح بالنسبة لنا؟ شاركها مع الجميع في قسم التعليقات أدناه.

أنا فقط أكتب عن البرمجة والتكنولوجيا. إذا كنت تتابعني على Twitter ، فلن أضيع وقتك.