23 اختراق الإنتاجية التي ستجعلك سعيدًا بالفعل

ستبقيك تقنيات الإنتاجية هذه على المسار الصحيح وسعيدة.

1. قم بإيقاف تشغيل التنبيهات

من الصعب للغاية الوصول إلى منطقة Zen الخاصة بك عندما يكون هاتفك صاخبًا كل دقيقة. اعتمادًا على مدى شدة هاتفك ، قد تحصل على إشعارات لكل شيء من رسائل البريد الإلكتروني إلى إعادة التغريد. من الضروري إغلاق هذه الإشعارات! ثق بي ، سترى كفاءة عالية بمجرد أن تطلب من هاتفك إغلاق فمه المتلألئ.

2. تجاهل الأخبار

كما ناقشت بإسهاب في مقال سابق عن الإنتاجية ، يمكن أن تكون الأخبار بمثابة مصدر للوقت هائل. الفكرة القائلة بأننا بحاجة إلى مواكبة الأخبار على نحو عفا عليها الزمن هي إلى حد كبير. معظم ما يتم نقله كخبر اليوم هو قمامة معبأة بشكل جميل - إنها تافهة ومحبطة وغير موثوقة. إذا حدث شيء كبير ، فستكتشف بطريقة أو بأخرى. بدلًا من ذلك ، ركز انتباهك على ما هو مفيد وقابل للتنفيذ في حياتك.

3. ممارسة الرياضة في الصباح

لقد ثبت أن ممارسة الرياضة في الصباح يمكن أن تحسن إنتاجيتك بشكل كبير. ممارسة الرياضة تنشطك بدلاً من إرهاقك ، على عكس ما قد تخبرك به البطاطا. (ليس لأنني أحكم. يمكنني أن أكون نفسي في بعض الأحيان.)

يعزز التمرين أيضًا صحة جيدة (سريعة ، تنبيه الصحافة!) ، وقد أظهرت بعض الدراسات أن التمرين يمكن أن يحسن مزاجك لمدة تصل إلى 12 ساعة بعد التمرين. ضغط أقل وكفاءة أكبر - بالتأكيد يستحق ضبط هذا المنبه قبل 30 دقيقة.

4. هل لديك اجتماعات 30 دقيقة

كما يلاحظ جيف هادن في مقال Inc.com ، "كل من اخترع ساعة واحدة افتراضية في برنامج التقويم أهدر الملايين من ساعات العمل." الحقيقة هي أن معظم الاجتماعات لا تحتاج أبدًا إلى أكثر من 30 دقيقة لإنجاز مهامها. حقا يحتاج الكثير 15 دقيقة فقط. لا تكن خمولًا افتراضيًا. بعد ذلك ، ستخبرني أنك احتفظت بنغمة الرنين الافتراضية لهاتفك أيضًا.

5. شرب الماء

معظمنا لا يشرب الكثير من الماء كما ينبغي. تزدهر أجسادنا على الماء - تمامًا مثل بقية العالم! إن شرب المزيد من الماء يمنحك المزيد من الطاقة ، ويحافظ على صحتك ، ويعطيك عذرًا للاستيقاظ في فترات الراحة في الحمام حتى لا تكون عالقًا في كرسي طوال اليوم (وهو أمر غير مروع بشكل مروع أيضًا ، لذلك فأنت تقتل عصفورين بواحد زجاجة ماء).

6. أعط نفسك استراحة يا رجل!

أنت تعمل بجد - أنت تستحق استراحة! ربما مع كيت كات ، ربما مع كوب من الشاي ، ربما مع المشي في الحديقة. من السهل أن تحرق نفسك إذا حاولت العمل بكبح كامل طوال اليوم. الحقيقة هي أن عقولنا ليست مصممة للعمل بهذه الطريقة. للحصول على إنتاجية مثالية ، جرب تقنية بومودورو الشهيرة والمثيرة - اعمل لمدة 25 دقيقة ، ثم امنح نفسك استراحة لمدة خمس دقائق.

7. لا تخف من قول لا

هذا هو نصيحة إنتاجية قياسية جدًا ، ولكنه يجعل الجولات لسبب ما - عندما تكون متلهفًا للغاية للإرضاء ، غالبًا ما ينتهي بك الأمر بالوقوف فوق رأسك. تذكر أن الأمر ليس مجرد مسألة توافق - عندما تتحمل الكثير ، يعاني كل عملك. قد ينتهي بك الأمر إلى فقدان المواعيد النهائية ، وعلى الرغم من النوايا الحسنة ، قد ينتهي بك الأمر إلى خيبة أمل الآخرين عندما لا تتمكن من تلبية التوقعات غير العادية التي قمت بإنشائها لنفسك ، وفي بعض الأحيان عليك أن تقول لا ، ولا يوجد خطأ في ذلك.

8. عناق الكلب الخاص بك

وقد أظهرت العديد من الدراسات كيف يمكن أن تعزز الحيوانات الأليفة الصحة البدنية والعقلية. الموظفون الذين يُسمح لهم بإحضار كلابهم إلى المكتب أقل إجهادًا وغالبًا ما يبلغون عن مزيد من الرضا الوظيفي. لا يوجد شيء مثل الحضن مع صديق فروي للتخفيف من بعض هذا الإجهاد السام.

9. الاستفادة القصوى من الساعات الضائعة

اعتمادًا على تنقلاتك ، قد تقضي ساعات في القيادة من وإلى العمل في سيارتك. لا يجب أن تضيع هذه الساعات - فكر في جدولة المكالمات في الصباح التي يمكنك أخذها أثناء قيادتك للعمل. اشترك في البث الصوتي للصناعة الشعبية واستمع إليها في طريقك إلى المنزل. عالق الانتظار عند بوابة الصعود إلى الطائرة قبل الرحلة؟ تابع أخبار ومقالات الصناعة واستفد إلى أقصى حد من الساعات الضائعة سابقًا.

10. صمت الكمال الداخلي الخاص بك

لا يزال خريجو الكليات الجدد يحاولون تمرير الكمالية باعتبارها أسوأ سمة - ليست - في الواقع - سمة سيئة في المقابلات ، ولكن حان الوقت للاعتراف بأن كونك شخصًا مثاليًا هو في الحقيقة صفقة خطيرة. نعم ، قطعة واحدة من العمل يمكن أن تكون أفضل دائمًا ، ولكن ما الذي تضحي به من خلال العمل على تحسينات طفيفة؟ افعل أفضل ما يمكنك فعله في فترة زمنية معقولة ، ثم توقف. يمكن أن يكون خبير الكمال الداخلي مفيدًا ، ولكنه يحتاج أيضًا إلى إبقائه تحت السيطرة.

11. إلى أسفل مع المهام ، في جدولة

هل سبق لك أن حصلت على عنصر المهام هذا الذي لن يختفي ببساطة؟ تحوم في الجزء السفلي من القائمة أو تخدش في الزاوية ، تتفجر فيك بشكل عشوائي لأيام أو أسابيع أو حتى شهور! مع مرور المزيد من الوقت ، تشعر بأنك أقل ميلًا لإعطائه الاهتمام.

لقد كنا جميعًا هناك - إنه مجرد أحد الأسباب التي دفعتني لقولها في قائمة المهام وفي الجدولة. كما يلاحظ إيريك باركر ، كاتب لمجلة The Week في مقالة "كيف تكون الشخص الأكثر إنتاجية في مكتبك - ولا تزال تحصل على الصفحة الرئيسية بحلول الساعة 5:30" ، يتطلب منك أن تكون واقعيًا بشأن ما يمكنك القيام به. إنه يجعلك تجلس بجدية وتفكر في وقتك المتاح وما هي الفواصل الزمنية المحددة التي يمكنك تخصيصها لإكمال مهام معينة في يوم معين.

المهام هي أحلام الأنابيب. الجدولة هي خطة لعبة. تظهر الدراسات أنه حتى جدولة وقت الفراغ يمكن أن يكون مجزيًا ويمكن أن يؤدي إلى جودة أفضل للوقت الذي يقضيه - حتى لو كان ذلك الوقت الذي يقضيه يلعب PS4 أو يقرأ رواية ستيفن كينغ.

12. فك هذا المكتب

الفوضى هي التي تسبب الإجهاد للغاية. يمكن أن يجعلك المكتب الفوضوي تشعر بالحزن والقلق ، لذا قم بتصفية تلك الأوراق ، وتخلص من أكواب القهوة الورقية القديمة ، وشعر أن معدل ضربات القلب ينخفض.

13. جهز نفسك بترسانة من أدوات الإنتاجية

يمكن أن يكون الاستمرار في المهمة أمرًا صعبًا ، ولكن هناك الكثير من الأدوات الرائعة المتاحة لمساعدتك. لا تتجاهل هؤلاء المساعدين المساعدين - عندما يقدم لك شخص ما فأسًا في نهاية العالم غيبوبة ، فأنت تأخذها ، أليس كذلك؟

لتتبع إدارة الوقت الخاصة بك ، جرب Toggl أو Yast.

هل أنت مدير اجتماعي ذكي؟ اذهب مع Hootsuite ، الذي يوفر لوحة تحكم مركزية لإدارة جميع حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. ضع في اعتبارك أيضًا Buffer ، مما يجعل من السهل جدًا مشاركة المقالات الموجودة عبر مواقع اجتماعية مختلفة.

لحفظ المقالات لقراءتها في وقت فراغك ، انتقل إلى Feedly أو Pocket أو Evernote. هذه التطبيقات متوافقة عبر الأجهزة ؛ يمكنك تخصيص مشاركة مدونة على الكمبيوتر المحمول وقراءتها لاحقًا في القطار عبر الهاتف الذكي.

هل سئمت من نسيان كلمات المرور (ثم إعادة تعيينها والحصول على بريد إلكتروني واختيار كلمة مرور جديدة ، والتي ستنسى مرة أخرى في المرة القادمة)؟ جرب LastPass ، الذي يحافظ على علامات التبويب ويؤمن جميع كلمات المرور المختلفة لك. إذا كنت تستخدم العديد من الحسابات في يوم واحد (ومن لا؟) ، يمكن أن يكون هذا الحساب موفرًا للوقت خطيرًا.

هناك الكثير من الأدوات المتاحة ، لذا ترقب دائمًا أصدقاء الإنتاجية الجدد لمساعدتك في يوم عملك.

14. تبدأ مع براعم بروكسل

لطالما كانت براعم بروكسل هي الخضروات التي شجبها الأطفال في جميع أنحاء البلاد (على الرغم من أن التحميص الآن ، فإن سمعتهم تتحسن). الحقيقة هي أنك ستستمتع بقطع لحم الخنزير والبطاطس أكثر بكثير إذا قمت بإزالة براعم بروكسل أولاً. وينطبق الشيء نفسه على الإنتاجية - تخلص من أقل المهام المفضلة لديك فورًا ، وستجد بقية يومك أكثر متعة وإنتاجية.

15. تناول وجبة الإفطار!

الفطور هو أهم وجبة في اليوم - لا خدعة من دانكن دونتس. تمنحك وجبة الصباح الوقود الذي تحتاجه لتكون حاضرًا ومنتِجًا في العمل ، لذلك لا تتجاهله.

16. قاعدة دقيقتين

الإجماع العام على الإنتاجية هو أنه إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين حتى تكتمل ، فيجب عليك إنهاءها على الفور. سواء كان ذلك يعني الرد على رسالة بريد إلكتروني أو تأكيد موعد الطبيب ، فقم بإنجاز هذه المهام الصغيرة (ولكن غالبًا ما تكون ذات وزن ثقيل) ، بدلاً من السماح لها بالتجميع وكرة الثلج.

17. لا تغرق في الطرف الضحل من البركة

عندما يتم قضم مائة مهمة صغيرة في دماغك ، من السهل أن تشعر بالإرهاق والضياع في البحر. ومع ذلك ، يمكن لمنظور صغير أن يساعدك - تذكر ألا تتعرق الأشياء الصغيرة. إذا كنت ستقلق ، تقلق بشأن الأشياء الكبيرة ، وليس الصغيرة.

18. الالتزامات الشفوية

من السهل أن تفي بوعد لنفسك ، ولكن من الصعب جدًا أن تفشل في الالتزام الذي قطعته على نفسك تجاه شخص آخر. الكلمات لها وزن وقوة - اصنع نذرًا للأصدقاء (واطلب منهم مساءلتك) ، وقد تجد أنه من الأسهل الحفاظ على الالتزامات التي لا تتحملها بالضرورة.

19. احصل على نومك

الكلاسيكية الأخرى المجربة والحقيقية - أنت بحاجة إلى النوم تمامًا إذا كنت تريد أن تكون منتجًا. في بعض الأحيان قد تشعر أنه إذا بقيت مستيقظًا بعد بضع ساعات فقط ، فسوف تنجز المزيد ، ولكن فقدان النوم الكبير سوف يدمر اليوم التالي بأكمله.

في الواقع ، تشير مارغريت هيفرفنان إلى أن فقدان نوم ليلة واحدة يعادل إدراكيًا تجاوز حد الكحول (مع عدم وجود أي من الأجزاء الممتعة ، للأسف). يجب العناية بالمعدات حتى تعمل بشكل صحيح. دماغك لا يختلف! الحصول على ليلة نوم جيدة من سبع إلى ثماني ساعات إلزامي ، وليس اختياريًا.

20. تسجيل الدخول يوم الأحد (لمدة دقيقة)

يوم الأحد هو بالتأكيد يوم للاسترخاء ، ولكن إذا كنت غالبًا ما تشعر بالارتباك من القدوم صباح الاثنين ، فقد يساعد تسجيل الدخول لفترة وجيزة مساء الأحد على تخفيف بعض هوس الاثنين. لست بحاجة إلى إجراء مكالمات أو حتى الرد على رسائل البريد الإلكتروني - ما عليك سوى تقييم خطة لعبتك ليوم الإثنين ، وسوف تنام قليلاً بشكل أفضل.

21. جعل العادات السيئة صعبة على نفسك

في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة للتخلص من هذه العادة السيئة هي جعل الأمور صعبة للغاية بالنسبة لك. إذا كنت تكره أن تشاهد التلفزيون كثيرًا ، فاحتفظ بجهاز التحكم عن بُعد في خزانة الطابق العلوي. إذا لم تتمكن من المساعدة ولكن تصفح الويب عندما تحتاج إلى التركيز على مشاركة مدونة ، فافصل شبكة Wi-Fi الخاصة بك لبعض الوقت. في حين أن الأطوال القصوى التي تتخذها لتجنب عادات معينة يمكن أن تبدو مفرطة ، إلا أنه بمجرد كسر تلك العادات ، فإن الأمر يستحق النضال.

22. تأكد من أن أهدافك واقعية

إعداد توقعات غير واقعية لنفسك يجعلك تفشل. لا تخف من البدء بخطوات صغيرة والعمل من هناك. إذا كنت تريد أن تكون خبيرًا في Excel ، فابدأ بمحاولة تعلم نصيحة Excel جديدة واحدة في اليوم. إذا كنت ترغب في خوض ماراثون ، ابدأ بالخروج للجري لبضعة أيام في الأسبوع. يجب ألا تكون أهدافك مُثُل نبيلة لا تخطط أبدًا للوصول إليها - يجب أن تكون حقيقية ويمكن تحقيقها. بمجرد تحقيق أهدافك ، قم بإنشاء أهداف جديدة ترفع المستوى قليلاً.

23. كن إيجابيا!

النظرة الإيجابية ستقطع شوطًا كبيرًا نحو إبقائك سعيدًا وصحيًا ومنتجًا. احسب بركاتك وابحث عن البطانات الفضية.

يوضح لك الرسم البياني الجديد من Visme كيفية القيام بذلك بالضبط:

رسم بياني بواسطة Visme.

كن وحيد القرن في بحر من الحمير

أحصل على أفضل عمليات الاختراق الخاصة بتسويق Unicorn ونمو ريادة الأعمال:

  1. قم بالتسجيل لإرسالهم إلى بريدك الإلكتروني مباشرة

2. قم بالتسجيل للحصول على أخبار ونصائح التسويق عبر Facebook Messenger من حين لآخر عبر Facebook Messenger.

نبذة عن الكاتب

لاري كيم هو الرئيس التنفيذي لـ MobileMonkey - المزود لأفضل منصة تسويق عبر Facebook Messenger في العالم. وهو أيضًا مؤسس WordStream.

يمكنك التواصل معه على Facebook Messenger و Twitter و LinkedIn و Instagram.

نشر في الأصل في Inc.com