17 إجراءات صغيرة ستجعل يوم عملك مفيدًا بشكل لا يصدق

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

لا يجب أن يمتص العمل.

بالنسبة لكثير من الناس ، قد تصف كلمات مثل المجهدة أو المحمومة أو حتى الفوضوية يومهم النموذجي.

الخبر السار هو أنه يمكنك اتخاذ إجراءات صغيرة كل يوم لتحسين طريقة عملك. بهذه الطريقة لا تشعر بتحسن فحسب ، بل يمكنك أيضًا التركيز على عملك.

بدلًا من التفكير في كل الأشياء التي يمكن أن تسير بشكل خاطئ اليوم ، ركز على كل ما في وسعك يمكن أن يساهم في يوم مفيد.

1. تحرك في اللحظة التي تستيقظ فيها

صباحك يحدد النغمة لبقية يومك. الالتزام بروتين رياضي قصير والتحسن بمرور الوقت. جرب تطبيقات التمرين إذا لم تتمكن من السفر إلى صالة الألعاب الرياضية كل صباح في الوقت الحالي. العديد منهم لديهم العشرات من التمارين وروتين التمارين التي يمكنك تخصيصها.

2. اخماد هاتفك وقتل الإخطارات

يشتت انتباهك هاتفك أكثر مما تدرك ، وهو يضر إنتاجيتك. تثير الإشعارات أفكارًا لا صلة لها بالمهمة ويمكن أن تعطل أداء الانتباه حتى إذا لم تتفاعل مع الجهاز.

3. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في أوقات محددة

يقوم الشخص العادي بفحص البريد الإلكتروني 77 مرة في اليوم ، ويرسل ويستقبل أكثر من 122 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، وينفق 28 في المائة أو أكثر من أسبوع عمله لإدارة التدفق المستمر للبريد الإلكتروني.

تقول جوسلين ك. جلي ، مؤلفة كتاب "إلغاء الاشتراك: كيف تقتل القلق من البريد الإلكتروني ، وتجنب التشتيت ، وإنجاز العمل الحقيقي" أنه على الرغم من أن فحص رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم قد يجعلك تشعر بالإنتاجية ، فإن العكس هو الصحيح.

في مقابلة مع The Telegraph ، قال جوسلين ، "... اجعل رسائل البريد الإلكتروني للعمل قصيرة وبسيطة وإذا لم يتم حل أي شيء بسرعة على البريد الإلكتروني ، اقترح اجتماعًا أو ببساطة اذهب إلى مكتب زميلك لتأكيد الخطة. ستنقذ نفسك والآخرين من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المزعجة التي تستمر لفترة بعد الظهر بأكملها ، مما يقاطع جميع المعنيين. "

أستخدم نهج الإجراء لمسح البريد الوارد:

عندما أفتح بريدًا إلكترونيًا ، أتخذ قرارًا سريعًا: حذف / أرشفة ، التصرف الآن (إذا استغرق الأمر دقيقة أو دقيقتين) ثم الرد / الأرشفة ، إرسال رد سريع (ثم أرشفة) أو إضافة إلى قائمة المهام للقيام بها في وقت لاحق في وقت محدد. أبقي رسائل البريد الإلكتروني قصيرة بجنون. يعني اختصارها أن الرد سريع.

يميل معظم الناس إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم كل 5-10 دقائق. ولكن إذا قمت بتجميع كل الدقائق التي تستغرقها للتحقق باستمرار من البريد الوارد ثم الرد ، فمن السهل معرفة السبب في أن هذا الوقت يهدر.

4. التركيز على الأهمية وقمع الاستعجال

قاوم طغيان المستعجل. الاستعجال يحطم الإنتاجية. قدرتك على التمييز بين المهام العاجلة والمهمة لها علاقة كبيرة بنجاحك.

المهام العاجلة هي المهام التي يجب التعامل معها على الفور. المهام المهمة هي الأشياء التي تساهم في مهمتك وقيمك وأهدافك على المدى الطويل.

قدرتك على التمييز بين المهام العاجلة والمهمة لها علاقة كبيرة بنجاحك.

5. تنظيم يومك وفقا للانحرافات وتدفقات الطاقة الخاصة بك

أنت أكثر إنتاجية في الصباح ، وفقًا للعلم. حقق أقصى استفادة من أوقات الذروة. عالج أهم مهامك في الصباح.

صباحك يحدد النغمة لبقية يومك. استخدمها لتحقيق أهدافك وإنجاز بعض الأشياء المدهشة. إذا فزت في معظم أيامك ، فستعتني السنوات بنفسها.

6. يجب أن تساهم مهامك اليومية في تحقيق هدف هادف وأعظم

إذا لم تتمكن من العثور على سبب لأهمية عملك ، فستكون احتمالية ترك المهام التي تم التراجع عنها حتى الأسبوع المقبل عالية جدًا.

وفقًا لـ Charles Duhigg ، مؤلف كتاب Smarter Faster Better ، فإن تذكير أنفسنا بكيفية ملاءمة عمل صغير لهدف أكبر يجعل من السهل ربط جهودنا الصغيرة بتطلعات أكثر فائدة.

7. التركيز على الأنشطة ذات القيمة العالية في الصباح

يقضي العديد من الأشخاص الناجحين الساعات الأولى من كل يوم بمفرده ، للتفكير أو التفكير أو التأمل أو الإنشاء أو القراءة. ابحث عن شيء يحفزك ونتطلع إليه كل صباح.

تبدأ إدارة الوقت من اللحظة التي تستيقظ فيها من السرير. أنت أكثر نشاطًا وإنتاجية في الصباح ، ومن ثم تحتاج إلى بذل كل ما في وسعك لجعل الساعات القليلة الأولى مهمة.

8. قم بتدوينه

إذا كنت ترغب في إنجاز شيء واحد في العمل اليوم ، احصل عليه على الورق. والأفضل من ذلك ، اكتبها على مذكرة لاصقة وضعها في مكان يمكنك رؤيتها لتذكيرك بالمهمة.

يوصي ديفيد ألين ، مؤلف كتاب "إنجاز الأمور" ، بعمل ما يسميه "تفريغ اللب". يتضمن هذا تدوين كل مهمة ونشاط ومشروع تحتاج إلى معالجته.

9. قل لا للالتزامات الإضافية

وقتك هو أغلى ما تملكه. ضع قيمة على وقتك. تعلم أن تقول لا وتمنح نفسك المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تجعلك أكثر ذكاءً وأفضل وسعادة. لا تتحمل أكثر مما يمكنك تحقيقه.

حدد ما هو مهم لك كل يوم أو أسبوع ، إلى جانب "اليوم المثالي". بمجرد أن تعرف ما يجب التركيز عليه لتكون منتجًا ، تحتاج إلى البدء في قول "لا" للأشياء غير المدرجة في قائمتك المهمة ، والتي تقف في طريق اليوم المثالي. قول لا هو أمر صعب ، لكنه يدفع.

10. التركيز على شيء واحد في كل مرة

ابدأ يومك من خلال معالجة المهام عالية القيمة التي يمكنك إكمالها في الصباح. سيبقيك هذا متحمسًا لإنجاز المهمة التالية في الوقت المناسب.

قال غاري كيلر في كتابه "الشيء الوحيد: الحقيقة البسيطة المدهشة وراء النتائج غير العادية" ، "النجاح يتطلب تفرد الهدف. تحتاج إلى القيام بأشياء أقل لمزيد من التأثير بدلاً من القيام بأشياء أكثر مع الآثار الجانبية. إنهم أولئك الذين يركزون على شيء واحد فقط في كل مرة يتقدمون في هذا العالم ".

11. استخدم MIT لصالحك

أعط غرضًا ليومك من خلال تحديد "أهم الأشياء" الثلاثة (MIT) التي يمكنك القيام بها بيومك ، وجعلها أولوية. إن MIT الخاص بك هي المهمة التي تريدها أو تحتاج إليها أكثر للقيام بها اليوم.

بمجرد أن تبدأ كل مهمة ، التزم بها حتى تكتمل بنسبة 100٪. لا تبدل المهام في المنتصف. عندما يأتي التشتت ، دوّنهم ليتم التعامل معهم لاحقًا.

مفتاح آخر: قم بأول شيء في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا في الصباح.

12. شطبها من قائمتك

اكتب MIT الخاص بك. شطبها من قائمة الأشياء التي يمكنك القيام بها عند الانتهاء منها. رؤية التقدم يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية.

قال تشارلز ديكنز ذات مرة: "لم يكن بإمكاني أبداً أن أفعل ما فعلته بدون عادات الالتزام بالمواعيد والنظام والاجتهاد ، دون التصميم على التركيز على موضوع واحد في كل مرة."

13. يمكن للقياس تحسين طريقة عملك

خصص وقتًا لتحليل كيفية عملك ومدى إنتاجية استراتيجياتك على مدار الأسبوع. هل يمكنك القيام بعمل أفضل في ساعات أقل؟ ما الذي لا يعمل ولماذا لا يعمل؟

ماذا تفعل الخطأ؟ افعل المزيد مما ينجح وأقل مما يسرق وقتك. كافئ نفسك عندما تنجز مهمتك كما هو مقرر.

14. الحفاظ على اجتماعات الهزيل

يمكن أن تكون الاجتماعات حيوية لمناقشة الأهداف وإنشاء رؤية مستقبلية. إذا تُركوا دون رادع ، يصبحون شؤونًا متضخمة ، ويأكلون ساعات (أو في الحالات القصوى ، حتى أيام) من وقتك دون اتخاذ أي قرار مهم.

15. مسح مكتبك

من الأوراق الضالة إلى الكتب التي لا تقرأها ، يمكن أن تجعلك الفوضى تفقد التركيز وتحد من الإنتاجية. قم بفك بيئتك المباشرة وقد تشعر بأنك أكثر تنظيما وقدرة أكبر على التركيز على المهمة التي في متناول اليد.

16. الاستماع إلى الموسيقى الرائعة

وجدت العديد من الدراسات أن الاستماع إلى الموسيقى يمكن أن يساعد في خفض ضغط الدم وتقليل التوتر وتعزيز المزاج. الموسيقى المناسبة لديها القدرة على تغيير موقفك. لذا قم بإنشاء قائمة تشغيل مذهلة تجعلك تركز عند العمل.

قطع البيانو هي أفضل خياراتي. طالما أنك لا تفجرها (سيء لسمعك) ، فهذه طريقة آمنة وصحية لجعل يومك أكثر متعة.

17. خذ استراحة لتركيز أكبر

كل المهام والقرارات الصغيرة التي عليك اتخاذها كل يوم أثناء عملك تستنفد مواردك النفسية تدريجيًا. أخذ استراحة (حتى لمدة 15 إلى 20 دقيقة) هي طريقة مثبتة للحفاظ على مستويات التركيز والطاقة طوال اليوم.

إذا كنت تستمتع بقراءة هذا المنشور ، يرجى مشاركته والتوصية به حتى يتمكن الآخرون من العثور عليه!

قبل ان تذهب…

إذا استمتعت بهذا المنشور ، فستحب Postanly Weekly. إنها ملخصي الأسبوعي المجاني لأفضل المنشورات حول الحياة والإنتاجية والإبداع وأفضل مقال في الأسبوع. اشترك هنا. انضم إلى أكثر من 17000 قارئ.