كل خطوة مهمة.

10 نصائح بريد إلكتروني باردة كنت أحصل على 60،000 اشتراك فيها

لقد عملت في Toggl منذ عام 2015 ، وخلال العامين الماضيين ، قمت بقيادة أكثر من 150.000 زيارة إلى Toggl (* يمكن حسابها مباشرة) بفضل رسائل البريد الإلكتروني الباردة تقريبًا.

كان تركيزي على المواضع الإعلامية ، والتفاوض على شراكات المحتوى وتأمين منشورات الضيف والإشارات في مدونات الصناعة ذات الصلة وبشكل عام ، زيادة عدد زيارات رابط الإحالة إلى موقع Toggl على الويب.

في هذه العملية ، أرسلت حوالي 500 رسالة بريد إلكتروني ، مما أدى إلى 94 ارتباطًا جديدًا عاليًا DA. مما يعني أنني حصلت على نسبة نجاح 18٪ للإرسال والنشر. ليس برث للغاية.

من المهم التوضيح في البداية: لقد قمت شخصياً بكتابة الرسالة وتصفحها بعناية عبر كل بريد إلكتروني أرسلته. الحديث عن قابلة للتحجيم ، هاه؟

لذا قبل أن تستمر في القراءة ، ضع في اعتبارك - لن تكون هناك معجزات هنا ، لن أشارك قرصنة النمو أو نصائح مخططات الثراء السريعة في الهرم ، كل نصيحة أشاركها سوف تشم رائحة الدم والعرق والدموع.

خلال الأسابيع القليلة الأولى ، لاحظت بعناية كل بريد إلكتروني أرسلته ، وكل رد وما إذا كان قد أدى إلى ذكر جديد ناجح أم لا ، هذا هو شكل هذا الجدول:

لمحة في الأسابيع القليلة الأولى في توغل

في الأساس ، لكل 5 رسائل بريد إلكتروني أرسلتها ، سأحصل على مقالة DA عالية منشورة تصل إلى موقع Toggl الإلكتروني.

يبلغ معدل التحويل من الزيارة إلى الاشتراك في هذه المقالات 40 ٪ مذهل. أعتقد أن وسائل الإعلام المكتسبة تعمل حقًا.

على مدار العام والنصف التالي ، سأستمر في العمل على هذه الرسائل ، وإرسال حوالي 500 بريد إلكتروني أدى بدوره إلى 94 منشورًا و 150.000 زيارة إلى Toggl. نظرًا لأن متوسط ​​معدل التحويل يبلغ 40٪ ، فقد قادنا هذا إلى الحصول على 60.000 اشتراك جديد.

ولكن لا تأخذ كلامي على هذا النحو ، إليك نظرة على معدلات التحويل لدينا:

معدلات تحويل زيارات الإحالة

كما ذكرت أعلاه ، جاءت هذه الروابط من:

  • مواضع إعلامية
  • شراكات المحتوى
  • ومشاركات الضيف

[تصرخ على زابير الذي جلب لنا باستمرار أعدادًا عالية من الزوار ذوي الجودة ومعدل تحويل مذهل ، إذا قمت بإنشاء تطبيقات - تأكد من الشراكة معهم]

وقد تم تحقيقها جميعًا من خلال بعض رسائل البريد الإلكتروني الباردة الرائعة التي توصلنا إلى نقطتي التالية: فيما يلي التقنيات التي استخدمتها لجذب 60.000 اشتراك لشركتي:

10 تقنيات لرسائل البريد الإلكتروني الباردة القاتلة

1. قم ببحثك

قبل فتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، تحتاج إلى البحث عن الأشخاص الذين تتحدث معهم. جوجل أسمائهم ، وقراءة أعمالهم عبر الإنترنت ، وضع إشارة مرجعية على بعض الأعمال الرائعة ، والتمرير من خلال ملفاتهم الشخصية الاجتماعية ، ومعرفة ما يجعلهم سعداء أو غاضبين أو مزعجين قليلاً.

تحقق من المرشحين السياسيين الذين يدعمونهم ، وكيف يشعرون حيال الموضوعات الاجتماعية المهمة ، وما الذي من المرجح أن يعبروا عن آرائهم بشأنه ، وما الذي يجعل قلوبهم بشكل عام.

ملاحظة: سيساعدك البحث على معرفة ما يهتم به وما الذي من المرجح أن يلاحظه في محادثة. استخدم المعلومات التي تجمعها بحكمة وفي الوقت المناسب.

نصيحة احترافية: إذا كنت تتطلع إلى جذب انتباه وسائل الإعلام ، فتأكد من مراجعة Muckrack - وهي أداة تساعدك في البحث عن الصحفيين والاتصال بهم ، فهي لا يمكن الاستغناء عنها في عملي.

2. اجعل نفسك مألوفا

يطلق عليه البريد الإلكتروني البارد لسبب ما ، إنه أول اتصال لك مع أشخاص لا يعرفونك إلا القليل أو لا شيء. لسوء حظك ، يميل الناس إلى الإعجاب بأشياء هم على دراية بها أكثر مما يحبون الجديد والمختلف. لهذا السبب نأكل في نفس الأماكن ونميل إلى الاعتقاد بأن عاداتنا تفوق عادات الآخرين.

لحسن الحظ ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لتبدو مألوفة. قبل إرسال بريد إلكتروني ، اتبع جهات الاتصال الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وحاول التفاعل معها وانظر كيف تسير الأمور. طريقة أخرى جيدة للقيام بذلك هي الاتصال بهم بعد تغيير كبير أو نجاح في حياتهم ، "تهاني" سريعة ستقطع شوطا طويلا.

حاول الحصول على جهة الاتصال لتذكر اسمك قبل إرسال بريد إلكتروني.

3. تخصيص البريد الإلكتروني

هذا يجب أن يذهب دون أن يقول. تأكد من ذكر اسمهم أو ضربتهم (إذا كانوا صحفيين) أو اسم شركتهم. اكتب عن سبب كونهم مميزين بالنسبة لك وما الذي جعلهم يبرزون بين أشياء أخرى كثيرة.

ملاحظة: يمكن للمراسلين والخبراء الآخرين اكتشاف رسالة بريد إلكتروني جماعية على الفور ، لذا لا تحاول حتى إرسال واحدة.

لقد أضفت المزيد من النصائح حول تخصيص التوعية الخاصة بك أدناه.

4. اعثر على شيء مشترك بينكما

لقد جعلت من نقطة في وقت مبكر عدم إرسال بريد إلكتروني أبدًا قبل أن أجد شيئًا واحدًا على الأقل مشتركًا فيه مع الشخص الذي أتواصل معه.

إن العثور على شيء مشترك مع الأشخاص الذين تحاول التحدث إليهم يجعلك على الأرجح تبدو مألوفًا وبالتالي محببًا لهم أكثر.

هذا الخطاف الصغير يمكن أن يعزز معدل نجاحك. نستخدمه في المواعدة طوال الوقت.

5. ابدأ محادثة

من خلال الاهتمام بصدق بإجراء محادثة والتفاعل مع الناس ، نصبح مثيرين للاهتمام حقًا. يحب الأشخاص طرح الأسئلة ، وتأكد من الوصول إلى الموضوع الصحيح ولن يتمكنوا من مقاومة الرد.

أي شخص تتحدث معه ، تعلم ما يكفي عنه لمعرفة ما الذي يثيرهم ويبدأ محادثة حوله.

6. استخدم الخطافات العاطفية

تعمل الخطافات العاطفية كطريقة قوية لإشراك القراء ، وقد تم استخدامها في الكتابة الخيالية لسنوات. يستغرق الأمر بعض التعديلات الذكية لاستخدامها في البريد الإلكتروني البارد ولكن عندما تفعل ذلك بشكل صحيح - فهي فعالة بشكل لا يصدق.

إليك دليل المبتدئين للخطافات العاطفية.

7. اجعلها قصيرة وبسيطة

يقول 58٪ من الصحفيين أن الطول المثالي لملعب العلاقات العامة هو 2-3 فقرات. حاول تطبيق هذه النصيحة على كل بريد إلكتروني بارد ترسله. لا تحاول أن تفرط في البيع ، أو تضيع في الملاعب الطويلة أو تغمر القارئ بمعلومات كثيرة.

فكر فيما تريد أن تقوله ، واصل التركيز على النقطة الرئيسية في بريدك الإلكتروني وقم بتعديل جميع الأجزاء غير الضرورية. على الرغم من أن القول قد يبدو أسهل من فعله ، فجرب ما يلي: حدد هدفًا لبريدك الإلكتروني ثم لكل جملة. بمجرد القيام بذلك ، قم بتعديل الجمل التي لا تدعم الهدف الرئيسي أو نقطة البريد الإلكتروني الخاصة بك. تصبح أسهل بمرور الوقت.

8. اجعلها عنهم ، وليس أنت

أتمنى أن أقول أنه من الخطأ الصاعد محاولة تسجيل أي نوع من العلاقات من خلال التركيز فقط على نفسك ولكن هذا سيكون كذبة صارخة. الحقيقة هي أنه في الكثير من التسويق والعلاقات العامة ومحادثاتنا الخاصة ، نميل إلى التركيز على أنفسنا والنقاط التي نحاول طرحها.

وبالمثل ، عندما ننخرط في محادثات مع أشخاص آخرين ، فإننا نميل إلى التركيز على منافعنا وكيف يرتبط ما يقولونه لنا مقابل عالم آخر من الفرص. تذكر أن بريدك الإلكتروني لن يكون ذا صلة بشخص ما لم يكن يتعلق به.

استخدم هذه الخاصية البشرية الصغيرة ضد القارئ وابدأ في التركيز عليها وفقط عليهم. الجميع يقدر المستمع الجيد.

9. تحقق من الساعة

هناك الكثير من البيانات حول معدلات الرد على البريد الإلكتروني مقابل الوقت الذي يتم إرساله وما زلت ، بطريقة ما ، أتلقى رسائل بريد إلكتروني باردة في الساعة 6 مساءً يوم الجمعة وفقط ..

أولاً ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني لا يزال ذا صلة ، أي لا تشارك الأخبار القديمة التي تمت تغطيتها بالفعل ونأمل في تسجيل نقطة أخرى. لا تتصفح قائمة جهات اتصال عشوائية وتفجر رسائل البريد الإلكتروني قبل التحقق من أنها لا تزال لديها نفس الاهتمام / العمل في نفس المكان.

قبل الإرسال ، تحقق مرة أخرى من منطقتهم الزمنية وجدول البريد الإلكتروني للوصول إليهم أثناء وجودهم في العمل ولا يزال يركز بشكل كافٍ.

الصباح أفضل ، ولكن ليس مبكرًا جدًا ، أميل إلى استهداف الساعة 11 صباحًا. لأن كل شخص يحتاج إلى ساعتين في العمل للحصول على بعض التركيز والتفكير في الصورة الكبيرة والتخطيط ليومهم قبل الغوص في كومة لا نهاية لها من الإخطارات. احترم وقتهم إذا كنت تريد منهم أن يلاحظوك.

باختصار ، يجب أن يكون العرض المثالي: في الوقت المناسب ، وذات صلة ، وشخصيًا ومثيرًا للاهتمام بما يكفي لبدء محادثة.

10. المتابعة

تحصل المتابعات على معدلات استجابة أعلى بنسبة 30٪ من رسائل البريد الإلكتروني الأولى ، ربما تتعلق بالمثابرة ولكن أيضًا - قد تكون فقط عن الألفة وتأثير التعرض لمجرد أنني ذكرت في الطرف رقم 2.

لذا تأكد من المتابعة ، اكتب رسالة بريد إلكتروني سريعة تقر بمدى انشغالها وأهميتها بينما تطلب بأدب النظر في بريدك الإلكتروني مرة أخرى.

نصيحة إضافية: استخدم الأداة! تأكد من أن لديك الأدوات الصحيحة حتى قبل بدء مغامرة بريد إلكتروني باردة.

أستخدم Boomerang لجدولة رسائل البريد الإلكتروني ، Trello & Streak لتتبع من أتحدث معه وبالطبع - Toggl لتتبع وقتي. إذا كنت فضوليًا ، فإن متوسط ​​درجة الصوت يستغرق حوالي 60 دقيقة للبحث و 15 للكتابة.

إذا كنت مهتمًا بالعلاقات العامة وكيف يمكن أن يكون مفيدًا لبدء التشغيل ، فراجع دليلي الكامل للعلاقات العامة لبدء التشغيل واحصل على معدلات استجابة أفضل على رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي ترسلها.

إذا أعجبك هذا المقال ، يرجى النقر على زر or أو مشاركته مع صديق. وإذا لم يعجبك ، أريد أن أسمع كل شيء عنه على Twitter.