05 أكثر الطرق فعالية للتخلص من العمليات التجارية اليومية

في عالم الأعمال التنافسي اليوم ، يمثل استغلال الوقت بأكثر الطرق إنتاجية تحديًا لرواد الأعمال. إذا لم تتم إدارة الأعمال التجارية بأكثر الطرق كفاءة ، فلا بد أنك منغمس في القيام بالأنشطة اليومية "العادية" التي تمنعك من أن تكون "إضافيًا" منتجًا ومبتكرًا. قبل استكشاف أفضل الطرق الممكنة للتخلص من العمليات التجارية اليومية ، دعنا نفك شفرة "العمليات التجارية" ونفهم أنواع الأنشطة التي يتم القيام بها أثناء إدارة المشروع.

يمكن أن تختلف الأنشطة التشغيلية المعنية حسب المشروع ؛ ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدارة أعمال المطاعم ، فإن إدارة أنشطة الأعمال الروتينية يمكن أن تكون مهمة مثابرة. يمكن وصف جميع المهام التي يتم القيام بها على أساس يومي لغرض وحيد وهو توليد الدخل وزيادة القيمة المتأصلة للأعمال التجارية بأنها أنشطة تجارية "يومية". في سياق ممارسة الأعمال التجارية ، يتم سرد جميع الأنشطة التي تشمل الأنشطة الاقتصادية تحت العمليات اليومية. بشكل عام ، هناك 3 أنواع من الأنشطة التجارية - التشغيل والاستثمار والتمويل.

التواصل المنتظم

إن عملية الاتصال الخالية من المتاعب هي الدعامة الأساسية لكل نشاط تجاري. بالإشارة إلى مشروع المطعم ، يلعب الاتصال المناسب والكافي دورًا رئيسيًا. يجب أن تستمد نظام اتصال شفاف ومنتظم ومحدث ولا يستهلك ساعات إنتاجك. ليس هناك حاجة على الإطلاق إلى قطع الاتصال من قائمة "المهام" الخاصة بك.

فبدلاً من السماح لرسائل البريد الإلكتروني أو المناقشات المعلقة أن تصبح جزءًا من وجود عملك ، قم بتعيين بعض الوقت كل يوم للتواصل. بدلًا من القيام بذلك على فترات قصيرة ، حدد وقتًا تتواصل فيه فقط مع الآخرين فيما يتعلق بعملك.

إذا كنت تبحث عن اجتماع عميل محتمل ، فتأكد من المواعيد مسبقًا لتجنب تغييرات اللحظة الأخيرة في جداول عملك العادية. سواء كانت شفهية أو مكتوبة أو عبر الإنترنت ؛ جعلها مناقشات منتظمة ومحددة الوقت وموجهة نحو الهدف.

معالجة وتحديد المبادئ التوجيهية

تمثل إرشادات العملية غير المتطورة أو التي يساء تفسيرها خطرًا كبيرًا على أي عمل تجاري. لضمان أقصى إنتاجية ، يجب عليك توحيد الإجراءات وتنظيمها لموظفيك.

أفضل طريقة هي صياغة إجراء التشغيل القياسي الذي يحدد هيكل أنشطة عملك. تقلل إجراءات التشغيل القياسية المكتوبة بشكل جيد من التخمين وتسهل على الموظفين أداء مهامهم بشكل مستقل مما يضمن الاتساق في الممارسات والعمليات القياسية.

يمكن أن تساعدك إرشادات SOP أو مجموعة الإرشادات على تكرار عمليات عمل المنظمة. في أعمال المطاعم ، يعد إنشاء عملية دليل فعالًا تمامًا لأنه يساعد على تدريب العناصر الطازجة ويساعد أثناء تنفيذ خطوات العملية لضمان عمل كل شيء بشكل صحيح. يمكن أن يساعدك هذا بالتأكيد في تحويل انتباهك إلى المجالات الأساسية لملكيتك وتحقيق النجاح.

تقنية

كانت معظم الاختراعات والابتكارات الرائدة بمثابة نعمة للبشرية ، وبالتالي ، يجب أن تكون منفتحًا على فكرة استخدام الأدوات والتكنولوجيا في ملكيتك.

عليك أن تفهم كيف تؤثر التكنولوجيا على عملك ، وكذلك كيفية تطبيق التطورات من أجل تشغيلها لصالحك ، وبالتالي فإن العثور على الأداة المناسبة للمهمة المناسبة أمر مهم للغاية. في أعمال الفنادق على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك استخدام نظام إدارة المخزون في إدارة مستودع فعال من خلال ضمان المستوى المناسب من المخزون. بدلاً من قضاء ساعات في حساب الأسهم كل يوم ، يمكنك استخدام نظام الجرد الذي يمكنه الاحتفاظ بالعدد الدقيق لأسابيع وشهور.

وبالمثل ، يمكن أن يساعدك استخدام تطبيقات الهاتف المحمول للحجز عبر الإنترنت ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني والإنترنت على تجنب قضاء الوقت في الأنشطة اليدوية على أساس يومي.

إدارة شؤون الموظفين

بالنسبة لكل رائد أعمال ، تعد إدارة الموظفين مهمة شاقة تستهلك الكثير من الوقت والجهد. في غياب أي آلية ، لا بد للمديرين أو رجال الأعمال من إضاعة وقتهم في معالجة قضايا الموظفين.

يجب على أصحاب العمل وضع جداول عمل مناسبة للموظفين بما في ذلك أوقات الراحة وفترات الإجازة. يجب عليهم اختيار نهج منظم أثناء التعامل مع الاحتفاظ بالموظفين وعملية التدريب أيضًا. يساعد تقليل الصراعات والتعامل مع قضايا الموارد البشرية المنظمة على أن تكون ثابتة ومنتجة.

في الأعمال التجارية للمواد الغذائية ، يلعب الموظفون دورًا رئيسيًا ، وإذا كان بإمكانك إدارتها بشكل فعال ، فسيكون لديك مساحة كافية ونطاق ترددي لإدارة المناطق الرمادية الأخرى في مشروعك. وجود إرشادات مناسبة وأخلاقيات وسياسات عمل محددة جيدًا وبيئة ودية تحفزك أنت وموظفيك على العمل بكفاءة.

الاستقرار المالي

كما ذكرنا سابقًا ، فإن كسب الربح هو الدافع الوحيد لأي ملكية وبالتالي الحفاظ على دفتر حسابات سليم ، معظم وقتك في أداء الأنشطة المتكررة. يجب عليك إنشاء ميزانية توضح كيفية استخدام الإيرادات في العمليات اليومية والنمو المستقبلي.

وبدلاً من الحفاظ على مسار يدوي لكل معاملة أو معاملات مالية ، يجب أن يكون لديك برنامج محاسبة يوفر وقتك وطاقتك حيث سيتم تخزين جميع المعلومات في هذا المستودع.

يمكنك عرض الفواتير والفواتير والنفقات وكشوف الحسابات السنوية والمستندات الضريبية والميزانية العمومية في مكان واحد ، وهي آمنة وعبر الإنترنت. إن وجود علاقة مالية جيدة مع البائعين والعملاء هي علامة إيجابية ويمكن تحقيقها إذا قمت بتبسيط تمويلك اليومي بأفضل طريقة.

لقراءة المزيد من المقالات المتعلقة بهذا الموضوع ، انقر هنا: كيفية كتابة إجراءات التشغيل القياسية لعلامة تجارية للملابس ؟، هل أحصل على حق الامتياز أم أبدأ مشروعي التجاري الخاص ...؟ | YRC 5 أفضل الطرق لإدارة فريقك | YRC، 05 أكثر الطرق فعالية لوضع خطة عملك | YRC.

YRC هو "قسم خدمة الخبراء" لشركة Mind-A-Mend Consultancy Pvt. Ltd.

نُشر في الأصل على www.yourretailcoach.in في 23 يناير 2018.